作者：郑少（插坐学院专栏作者）

来源：插坐学院（ID:chazuomba）

本文为作者授权鸟哥笔记发布，转载请联系作者并注明出处。

 

在职场中，你有没有遇到这样的“疑难杂症”，想把Word to PPT、PPT to Word再或者PDF to Word，最终苦于无奈只能“乱投医”。

 

其实有一些不错的“药方”可以解决这些“病症”，下面我就“开一副药方”。

 

 

 

1

Word类转换

 

1、Word 转 PPT

 

对于Word to PPT有2种方法，先来看第一种方法。

 

第1种方法：发送到MicrosoftPowerpoint

 

那么如何将Word转换成为PPT呢？下面直接看一个例子。

 

 

 

上面是Word文档，当转换之后再对PPT进行简单的修改，就能快速做成PPT，如图所示。

 

 

 

那么怎么才能快速完成呢？

 

第一步：设置大纲级别

 

对于文字大纲级别的设置，有一个快速的方法，先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】，最后统一将其设置为2级。

 

 

 

第二步：设置标题级别为1级

 

先选择标题，点击【开始】，在【样式】里直接点击【标题1】，然后依次选择其他标题并直接按【F4】，可以S将标题统一设置为【1级】。

 

 

 

这时或许你会有疑问，怎么才能确定文字级别设置正确了呢？

 

可以对其进行检查，点击【视图】—【大纲视图】。

 

 

 

打开【大纲视图】之后，用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示，如果不正确还能对其修改，如图所示。

 

 

 

第三步：设置发【送到Microsoft Powerpoint】

 

最后一步需要设置转换的按钮，也就是【发送到Microsoft Powerpoint】，如图所示。

 

 

 

设置好之后，直接点击菜单栏的转换按钮，如图所示。

 

 

 

这时PowerPoint会自动启动，并完成转换。

 

 

 

第2种方法：幻灯片（从大纲插入）

 

第二种方法就比较简单了，打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲插入）】，最后选择准备好的Word文档直接点击插入。

 

 

 

插入之后，有时会弹出一个无法导入的对话框，这是为什么呢？

 

 

 

 

经过郑少研究之后，出现错误的原因是因为开头没有设置标题，导致无法完成转换。

 

 

 

 

当设置好标题之后，再次插入即可完成导入，如图所示。

 

 

 

2、Word 转 PDF

 

关于WordToPDF也有两种方法，看一下。

 

第1种方法：直接导出

 

点击【文件】—【导出】—【创建PDF】，最后直接保存即可完成PDF的导出。

 

 

 

第2种方法：F12

 

这种方法是直接按快捷键【F12】，会弹出导出对话框，最后在下面选择PDF即可。

 

 

 

2

PPT类转换

 

1、PPT 转 Word

 

对于PPT ToWord有4种方法，前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】，下面逐一来看一下。

 

 

第1种方法：通过 PPT大纲视图复制到Word中

 

打开PPT，点击【视图】—【大纲视图】，最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制（注：如果大纲视图没有文字，说明没有使用【文本占位符】）。

 

 

 

复制之后，在Word文档中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成转换。

 

 

 

第2种方法：另存为RTF格式

 

在PPT中直接按【F12】另存为文件，然后选择【大纲/RTF文件】格式。

 

 

 

最后直接在Word中打开即可，除了其他元素没有了之外，文字都完好的保存了下来，如图所示。

 

 

 

第3种方法：使用pptConverttodoc软件转化

 

pptConverttodoc是一个比较小的软件，功能却是非常强大。

 

 

 

在使用这个软件之前，最好将PPT和Word软件关闭。

 

然后打开pptConverttodoc，直接将PPT文档拖拽进去，如图所示。

 

 

 

此时会加载一会，加载结束，即可完成转换。

 

 

 

打开转换之后的Word文档，可以看到文字全部转换出来了。

 

 

 

第4种方法：使用ppt转换成word转换器

 

最后一种方法就比较简单，下载这款软件即可完成，不过这是一款收费软件，免费体验只能转换前几页。

 

 

 

2、PPT 转 PDF

 

PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为，最后选择PDF格式即可完成。

 

 

 

3

PDF类转换

 

1、复制

 

最简单的方法就是直接复制，在PDF中先按【Ctrl+A】全选，然后按【Ctrl+C】复制。

 

 

 

最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成。

 

 

 

2、直接导入

 

在Word中点击【打开】—【浏览】，找到PDF文件，双击打开。

 

 

 

这时会弹出一个对话框，需要等待一会。

 

 

 

当加载完之后，PDF即可转换为Word文档，如图所示。

 

 

 

3、PDFConverter

 

最后一种方法，使用PDFConverter，即快又省事。

 

 

 

打开软件之后，将PDF文件直接拖拽进去。

 

 

 

最后点击转换，完成之后即可将PDF转为Word文档，如图所示。

 

 

 

 

4

网站类转换

 

对于这三者之间的转换方法，也有一些在线网站可以完成，下面郑少推荐三个个人感觉还不错的网站。

 

1、pdf.io

 

对于这个网站就比较全面了，不仅能够转换PDF、Word、PPT还可以和图片以及Excel互相转换，如图所示。

 

 

 

https://pdf.io/tw/

 

2、smallpdf

 

Smallpdf除了有以上功能之外，还可以对PDF文档进行压缩。

 

 

 

3、ilovepdf

 

Ilovepdf有一个标记水印的功能，可以为PDF添加水印。

 

 

 

对于在线转换，可以根据自己的需求选择，不论使用哪个最终目的就是完成工作任务。

 

关于文件转换的介绍，就分享这么多。

 

希望对你有一定的帮助。